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在比利時設立公司和準備在比定居以便開展商業(yè)或工業(yè)活動的盟外企業(yè)和外國投資者向比利時輸入資本，享有充分的自由度。除了幾個特殊行業(yè)外（如銀行、保險、交通），設立其它行業(yè)的公司，審批手續(xù)比較簡便。比利時公司法將商業(yè)企業(yè)劃分為許多形式，其中有：股份有限公司、有限責任公司、合作公司、歐洲經(jīng)濟利益集團等，其中使用形式最普遍的是股份有限公司。外國公司在比設點經(jīng)營時有兩種形式可供選擇，子公司或是分支機構(gòu)：

（一）設立子公司

設立子公司需要公證人起草公司章程，同時附上一個兩年的初步財務計劃。公司章程及所有涉及董事派定和審計師聘任等事宜須在商事法庭備案，并在15天內(nèi)在官方公報上公開發(fā)表。公司注冊資金一般不低于125萬比郎，設立公司的費用一般應為5萬比郎，包括公證費、登記稅（為注冊資本的0.5%）以及官方公告的發(fā)布費。股份公司至少需有2個股東，股東可以是自然人或法人。利潤原則上可自由分配，但其中5％必須作為法定儲備基金。如果法定儲備基金總額已達到股份資本的10％，抵扣就不再具有強制性。另外，如果上述抵扣發(fā)生后，公司的總資產(chǎn)將低于其發(fā)行的股份資本，加上其他所有不可動用的儲備金。公司利潤將不得進行分配。

（二）設立分支機構(gòu)

設立分支機構(gòu)的手續(xù)比較簡便，除須向商事法庭提供公司章程復印件、分支機構(gòu)總經(jīng)理的名字以及授權(quán)其作為該分支機構(gòu)的法定代理人的文件外，沒有資本最低投資額的限制，只要求總公司注入足夠的資本以保證分支機構(gòu)在比能開展業(yè)務。雇員超過100人的分公司，需聘用一個有資格的法定審計師。

以上兩種形式的公司除遵守上述法律要求外，還需履行下列義務：

1．必須向商事法庭申請在貿(mào)易登記處注冊登記，登記編號必須出現(xiàn)在公司的法律文件和信箋上；

2．向財政部增值稅管理局進行增值稅號登記；

3．須在國家社會保險辦公室進行社會保險登記；

4．有些活動需得到管理和專業(yè)技能的承認證書才可開業(yè)，如公共設施部門進行的土建及其有關活動，還需建設部頒發(fā)的批準證書；

5．設立大型分撥中心或從事涉及危險、不衛(wèi)生及有害的經(jīng)營活動時還需持有特定業(yè)務許可，向行政區(qū)地方政府申請；

6．與歐盟成員國進行進出口貿(mào)易的公司必須每月向聯(lián)邦統(tǒng)計局報告一次經(jīng)營活動情況。

公司應繳納的稅收主要有：所得稅40.17%；資本稅0.5%；增值稅21％；預扣稅賦包括分紅（15％）、利息（15％）、專利許可/轉(zhuǎn)讓費（15％）等。同比利時簽有雙邊避免雙重征稅協(xié)定的國家，以上稅率分別降低到15%、10％和10％。收入低于1300萬比郎的小型公司，稅率會相應降低。

（三）申辦簽證及工作許可證等手續(xù)

非歐盟成員國居民進入比利時，停留時間不超過3個月，持有旅游簽證即可；如果希望停留3個月以上，就必須得到臨時居留證。簽證一律向比利時使館申請。此外，任何在比的非歐盟成員國國民，如果想在比利時從事工作必須持有工作許可。工作許可由雇主向雇員居所所在地的當?shù)卣�府雇傭辦公室申請辦理。

在比開設公司的投資企業(yè)法人代表或董事長、董事、總經(jīng)理等可以向比政府申辦職業(yè)卡（老板卡），以便于在職業(yè)卡有效期內(nèi)自由出入比國境。職業(yè)卡有效期分為3種：首次申領到的職業(yè)卡其有效期一般為1－2年；期滿重新申請時，只要提供足以證明公司良好業(yè)績的種類文件，即可申領到有效期3－5年的職業(yè)卡；再次重新申領時，則可領取有效期8年甚至是長期的職業(yè)卡。

職業(yè)卡的首次申請手續(xù)必須通過比利時駐申請人所在國的大使館辦理。比政府批復時間一般為6個月，如投資額超過600萬比郎，則可加快程序。申請時需填寫申請表，需附上以下文件：

  * 投資企業(yè)的法人簽發(fā)的授權(quán)書；

  * 投資企業(yè)簡介，包括營業(yè)執(zhí)照和公司章程的復印件；

  * 由本國工商局出具的投資企業(yè)沒有破產(chǎn)的證明；

  * 擬在比利時投資的計劃和項目介紹；

  * 擬設公司的章程；

  * 公司設立后在未來幾年內(nèi)的業(yè)務開拓計劃；

  * 投資企業(yè)法人代表或投資人本人的各項有關證明和資料，包括出生證明、履歷、學歷、無犯罪記錄、健康證明、在本國住所等。

外國投資人一旦獲得職業(yè)卡，進入比利時后必須在規(guī)定的期限內(nèi)盡快向公司辦公地或其居住地的區(qū)政府辦理外國人注冊登記并申請臨時居住證。居住證的有效期至少應與職業(yè)卡的有效期相同或更長一些，以便在職業(yè)卡期滿前能有足夠的時間重新申辦新的職業(yè)卡。申請程序除填寫表格外，需附上本人住所證明及本人護照復印件，并交納3500比郎的印花稅費。

（四）有關設立企業(yè)的小提示

   企業(yè)命名

比利時法要求每個企業(yè)應以另一社會稱呼命名企業(yè)名稱。因此，建議企業(yè)創(chuàng)辦者在組建公司前先做企業(yè)命名的查詢工作。要了解此方面的信息，可向CREDOC－SERVICE，或COMPU－MARK，或DIRECTION DU MONITEUR BELGE查詢。

語言使用 

由企業(yè)經(jīng)營所在地而不是企業(yè)總部決定所用語言，并用該語言撰寫企業(yè)章程。因此，如果一個企業(yè)在多地區(qū)擁有經(jīng)營場所，它應建立同樣多語言的章程。

財務報表 

財務報表的目的在于證實用于組建公司的資本合法性，內(nèi)容包括未來經(jīng)營活動的描述，經(jīng)營活動量的估計（如營業(yè)額），企業(yè)盈利額的估計，籌資方式。

組建公司文本的準備

公司組建文本包括三部分：公司特殊要素（合伙人－股東身份，入股金額等）；章程與臨時條文（第一結(jié)算期的期限，經(jīng)理管理人員的任命等）。為準備組建司公文本，公證人處須具備多種資料和信息材料：組建人的身份，組建人缺席情況下的代理委托（書），財務報表，公司命名，公司總部，公司的目標，公司期限（有限或無限），社會資本（公司資金），投資股金（現(xiàn)金或?qū)嵨铮�，銀行證明，證券性質(zhì)（記名或持有人，公司代表（管理人或經(jīng)理的身份），所委任職務的報酬（免費或有報酬），年全體大會（日期，時間和地點），結(jié)算日期，可能的專員任命。

一般估計，組建公司的公證費，SPRL個人有限責任公司－至少992歐元（不要實物），SA有限責任公司－1612歐元。

銀行證明的目的是證明：以公司名義開設一個特別帳號，由公司創(chuàng)建人解用必要資金，即資金歸公司擁有。如公司在開立帳戶之后的三個月內(nèi)未組建公司，銀行可解開資金，將資金歸還給公司創(chuàng)建人。

目標歐元！

從2002年一月一日起，比利時等十二個歐元區(qū)國家均需用歐元計帳。用歐元計算后，社會資本（公司資金）SPRL公司形式至少18,550歐元，SA公司形式61,500歐元。

中小企業(yè)經(jīng)營者的基本知識（CONNAISSANCE DE BASE EN PME）

從1998年起，負責中小企業(yè)日常管理的人員須證明其基本的管理知識。此證明可以用學業(yè)證書或證明，或以前的某種專業(yè)經(jīng)歷。為獲得此管理證明，可向省職業(yè)和貿(mào)易行會聯(lián)系。

公司創(chuàng)建人的責任 

在前三年，SA或SPRL公司的創(chuàng)建人被要求個人履行企業(yè)所進行的經(jīng)營責任，如公司處于準破產(chǎn)狀況，或公司資金不足以致使他難以履行其職責。與SPRL不同，SA要求解開所有資金。對需要資金的企業(yè)來說，一般建議選擇SA章程，這是因為對合作伙伴來說，它更可靠。從這一點來說，有時購買（當然要謹慎）一家現(xiàn)存的公司更有興趣。實際上，此種購買不需要準備財務報表，創(chuàng)建人也不承擔責任。另外，企業(yè)活動馬上就可開始。

證實投資資金的來源 

稅務部門了解所有企業(yè)的創(chuàng)立活動。它可由此詢問納稅人用以創(chuàng)立企業(yè)的資金來源。納稅人如不能證明投資資金來源可能被懷疑其不合法職業(yè)收入。在此種情況下，他避免不了該投資資金被征稅和還未到位的未來支付額被增稅。另外，如果未被證實的資金流到社會保險金管理處，社會保險金管理處也將對此金額提出費用繳納。

合伙人的撤離 

SPRL公司股票轉(zhuǎn)移規(guī)定比較嚴格。需有一半股東同意一個股東轉(zhuǎn)讓其股份。另外，一半的合伙人應代表75％的股份。

如未得到同意，轉(zhuǎn)讓人可以將其它合伙人傳喚至法院。由法官判斷合伙人不同意有無根據(jù)。如有根據(jù)，轉(zhuǎn)讓候選人將被駁回。